1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi cloud memungkinkan siapa pun membangun aplikasi tanpa harus menguasai server, backend kompleks, atau framework berat. Google menyediakan ekosistem powerful yang terdiri dari:

• Google Spreadsheet → Penyimpanan data
• Google Apps Script → Otomatisasi & logika
• AppSheet → Aplikasi tanpa coding

Kombinasi ini banyak digunakan di sekolah, kampus, UMKM, dan perusahaan.

2. Google Spreadsheet

Pengertian

Google Spreadsheet adalah aplikasi pengolah data berbasis cloud yang dapat digunakan sebagai database sederhana dan pusat data aplikasi.

Fungsi Utama

• Penyimpanan data terstruktur
• Perhitungan otomatis
• Laporan dan dashboard
• Backend aplikasi AppSheet

Spreadsheet sebagai Database

Struktur tabel WAJIB rapi:

id	nama	email	tanggal	status
1	Andi	andi@email.com	2026-01-01	Hadir

📌 Rules penting:

• Baris pertama = header
• Jangan ada kolom kosong
• Gunakan ID unik

3. Google Apps Script

Pengertian

Google Apps Script adalah bahasa scripting berbasis JavaScript untuk mengotomatisasi layanan Google.

Cara Kerja

Apps Script berjalan di server Google, bukan di komputer kita.

Apps Script bisa:

• Membaca Spreadsheet
• Menulis data
• Mengirim email
• Membuat Web App
• Membuat trigger otomatis

Fitur Utama

• Trigger waktu
• Trigger event
• Custom function
• API Google

4. AppSheet

Pengertian

AppSheet adalah platform no-code / low-code untuk membuat aplikasi mobile & web dari data seperti Spreadsheet.

Cara Kerja AppSheet

User → AppSheet App → Spreadsheet → (Apps Script)

Komponen Utama

• Data (Spreadsheet)
• View (UI)
• Action
• Automation
• Security & Role

5. Integrasi Ketiganya

Tool	Peran
Spreadsheet	Database
Apps Script	Logic & otomatisasi
AppSheet	Tampilan aplikasi

📌 Ini konsep yang dipakai perusahaan besar juga, hanya versi ringan.

6. PRACTICAL 1: Spreadsheet sebagai Database

Langkah – Langkah:

1. Buka Google Spreadsheet
2. Buat Sheet: absensi
3. Isi header:

id | nama | tanggal | waktu | status

4. Gunakan formula auto ID:

=ROW()-1

5. Format tanggal & waktu

📌 Hasil: Spreadsheet siap jadi backend aplikasi.

7. PRACTICAL 2: Google Apps Script (Otomatisasi)

Contoh: Kirim Email Otomatis saat Data Baru Masuk

1. Klik Extensions → Apps Script
2. Masukkan kode:

function sendEmailNotification() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
              .getSheetByName("absensi");
  var lastRow = sheet.getLastRow();

  var nama = sheet.getRange(lastRow, 2).getValue();
  var status = sheet.getRange(lastRow, 5).getValue();

  MailApp.sendEmail(
    "admin@email.com",
    "Absensi Baru",
    "Nama: " + nama + "\nStatus: " + status
  );
}

3. Buat Trigger
   • Event: On change

📌 Hasil: Setiap input data → email otomatis terkirim.

8. PRACTICAL 3: Membuat Aplikasi dengan AppSheet

Langkah – Langkah:

1. Buka AppSheet
2. Create → From Google Sheets
3. Pilih Spreadsheet absensi
4. AppSheet otomatis membuat:
   • Form input
   • Tabel data
   • Detail view

Tambahkan:

• View Form
• View Table
• Filter berdasarkan user

📌 Tanpa coding sama sekali

9. PRACTICAL 4: Sistem Absensi Lengkap

Alur Sistem:

1. User login AppSheet
2. Isi form absensi
3. Data masuk ke Spreadsheet
4. Apps Script kirim email
5. Admin lihat laporan

Fitur Tambahan:

• Lokasi (GPS)
• Foto
• Timestamp otomatis
• Role Admin & User

10. Studi Kasus Nyata

📍 Sekolah

• Absensi siswa
• Nilai
• Laporan otomatis

📍 UMKM

• Inventory
• Order
• Laporan penjualan

📍 Kantor

• Absensi karyawan
• Laporan harian
• Approval sistem

11. Best Practice & Tips

✅ Gunakan satu Spreadsheet per aplikasi
✅ Backup rutin
✅ Gunakan validasi data
✅ Jangan hardcode email
✅ Batasi akses user

12. Kesimpulan

Google Spreadsheet, Apps Script, dan AppSheet adalah solusi cepat, murah, dan powerful untuk membangun aplikasi modern. Dengan kombinasi ini, kita bisa membuat sistem profesional tanpa server dan tanpa coding berat.

💡 Skill ini sangat dicari di dunia kerja dan project freelance.