Bangun Asisten Pribadi Digital di Telegram: Atur Jadwal, Simpan Catatan, dan Pantau Aktivitas Pakai Google Sheets!

August 4, 2025
oleh Edusoft Center

Daftar Isi

Pendahuluan
Persiapan Alat / Tools
2.1 Bot Telegram
2.2 Google Sheets
2.3 Google Apps Script
Langkah-Langkah
3.1 Buat Bot Telegram
3.2 Siapkan Google Sheet
3.3 Tulis Script di Google Apps Script
3.4 Hubungkan Bot Telegram ke Google Apps Script
Uji Coba dan Contoh Penggunaan
Penutup

1. Pendahuluan

Di era digital, memiliki asisten pribadi yang bisa mencatat jadwal, menyimpan catatan, dan memantau aktivitas menjadi kebutuhan banyak orang. Artikel ini membahas bagaimana kamu bisa membangun Asisten Pribadi Digital menggunakan Bot Telegram dan Google Sheets, cocok untuk pelajar, mahasiswa, bahkan profesional.

2. Persiapan Alat / Tools

Sebelum memulai, kamu memerlukan:

2.1 Bot Telegram

Telegram memungkinkan pembuatan bot yang dapat merespons pengguna melalui chat atau perintah tertentu.

2.2 Google Sheets

Yang nanti nya akan digunakan sebagai penyimpanan data, seperti jadwal, catatan, dan aktivitas.

2.3 Google Apps Script

Bahasa pemrograman berbasis JavaScript untuk menghubungkan bot dengan Google Sheets.

3. Langkah-Langkah

3.1 Buat Bot Telegram

Buka Telegram, cari bot @BotFather.
Ketik /newbot dan ikuti petunjuknya ( Anda akan diminta untuk membuat nama dan username untuk bot anda )
Simpan API Token yang diberikan BotFather.

3.2 Siapkan Google Sheet

Buka Google Sheets.
Buat sheet baru dengan tab-tab seperti:
- Catatan (kolom: Waktu, Isi)
- Jadwal (kolom: Tanggal, Jam, Kegiatan)
- Aktivitas (kolom: Tanggal, Aktivitas)

3.3 Tulis Script di Google Apps Script

Buka Extensions > Apps Script di dalam Google Sheets.
Ganti nama proyek misalnya AsistenTelegram.
Tambahkan kode untuk fungsi mencatat catatan :

const TOKEN = "SILAHKAN MASUKKAN TOKEN API";
const TELEGRAM_API = "https://api.telegram.org/bot" + TOKEN;
const SPREADSHEET_ID = "SILAHKAN MASUKKAN SPREADSHEET ID";

function doPost(e) {
  try {
    const data = JSON.parse(e.postData.contents);
    const text = data.message?.text;
    const chatId = data.message?.chat.id;
    const username = data.message?.from?.first_name || "User";
    
    if (!text || !chatId) return;

    if (text === "/start") {
      const welcomeMsg = `👋 Hai ${username}!\n\nSaya adalah asisten digital pribadimu.\n\nBerikut perintah yang bisa kamu gunakan:\n\n📝 /catatan <isi>\n📅 /jadwal <tanggal> | <jam> | <kegiatan>\n📌 /aktivitas <tanggal> | <aktivitas>`;
      sendMessage(chatId, welcomeMsg);
      return;
    }

    if (text.startsWith("/catatan ")) {
      const isi = text.replace("/catatan ", "").trim();
      if (!isi) return sendMessage(chatId, "⚠️ Isi catatan tidak boleh kosong.");
      const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName("Catatan");
      const now = new Date();
      // Cegah spam: cek duplikat
      const lastIsi = sheet.getRange(sheet.getLastRow(), 2).getValue();
      if (lastIsi === isi) return sendMessage(chatId, "⚠️ Catatan yang sama sudah ada.");
      sheet.appendRow([now, isi]);
      sendMessage(chatId, "✅ Catatan disimpan.");
      return;
    }

    if (text.startsWith("/jadwal ")) {
      const parts = text.replace("/jadwal ", "").split("|").map(p => p.trim());
      if (parts.length !== 3) return sendMessage(chatId, "⚠️ Format salah. Gunakan: /jadwal Tanggal | Jam | Kegiatan");
      const [tanggal, jam, kegiatan] = parts;
      const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName("Jadwal");
      const lastRow = sheet.getLastRow();
      const rows = sheet.getRange(1, 1, lastRow, 3).getValues();
      const isDuplicate = rows.some(row => row[0] == tanggal && row[1] == jam && row[2] == kegiatan);
      if (isDuplicate) return sendMessage(chatId, "⚠️ Jadwal tersebut sudah ada.");
      sheet.appendRow([tanggal, jam, kegiatan]);
      sendMessage(chatId, "✅ Jadwal berhasil ditambahkan.");
      return;
    }

    if (text.startsWith("/aktivitas ")) {
      const parts = text.replace("/aktivitas ", "").split("|").map(p => p.trim());
      if (parts.length !== 2) return sendMessage(chatId, "⚠️ Format salah. Gunakan: /aktivitas Tanggal | Aktivitas");
      const [tanggal, aktivitas] = parts;
      const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName("Aktivitas");
      const lastRow = sheet.getLastRow();
      const rows = sheet.getRange(1, 1, lastRow, 2).getValues();
      const isDuplicate = rows.some(row => row[0] == tanggal && row[1] == aktivitas);
      if (isDuplicate) return sendMessage(chatId, "⚠️ Aktivitas tersebut sudah ada.");
      sheet.appendRow([tanggal, aktivitas]);
      sendMessage(chatId, "✅ Aktivitas berhasil dicatat.");
      return;
    }

    // Jika perintah tidak dikenali
    sendMessage(chatId, "❓ Maaf, perintah tidak dikenali.\nGunakan /start untuk melihat daftar perintah.");
    
  } catch (err) {
    console.error("Terjadi kesalahan:", err);
  }
}

function sendMessage(chatId, text) {
  const payload = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: JSON.stringify({ chat_id: chatId, text: text }),
  };
  UrlFetchApp.fetch(`${TELEGRAM_API}/sendMessage`, payload);
}

Cara untuk mendapatkan Spreadsheet ID :

Ambil Spreadsheet id di tengah, contoh https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NLEGbuCs4Pay7z0VuCbs6ju6qFhhgmEdQzi-VcXlLWY/edit?gid=0#gid=0

Maka Spreadsheet Id nya "1NLEGbuCs4Pay7z0VuCbs6ju6qFhhgmEdQzi-VcXlLWY"

Setelah memasukkan kode Apps Script, Klik Deploy > New deployment > Web App.

Berikan Deskripsi
Setup ke (Me) dan pilih: Anyone dapat mengakses.
Klik deploy, dan nanti akan di arahkan ke authorize
Tekan tombol authorize –> advanced –> pilih unsafe lalu klik allow
setelah itu salin URL endpoint-nya.

3.4 Hubungkan Bot Telegram ke Google Apps Script

Gunakan browser untuk mengakses:

https://api.telegram.org/botYOUR_BOT_TOKEN/setWebhook?url=SCRIPT_DEPLOYMENT_URL

Silahkan ganti bot token menggunakan Token API kalian dan ganti url webhook dengan link web app yang sudah kalian deploy tadi.

Jika berhasil maka akan keluar status seperti ini :

4. Uji Coba dan Contoh Penggunaan

Uji coba bot dengan klik start

Cek apakah data sudah masuk di Spreadsheet sesuai dengan tab

Untuk tab Catatan akan tampil seperti ini :

5. Penutup

Dengan menggabungkan Bot Telegram, Google Apps Script, dan Google Sheets, kamu bisa membuat asisten digital yang cerdas namun ringan — tanpa server khusus, cukup berbasis cloud. Ini bisa dikembangkan lebih lanjut, seperti:

Integrasi pengingat otomatis.
Fitur export ke PDF.
Notifikasi mingguan.
Visualisasi data menggunakan google looker studio

Asisten digital ini cocok sebagai project portofolio, alat bantu produktivitas pribadi, atau prototype startup.