Membangun Web Admin Konveksi Sederhana Menggunakan Google Spreadsheet dan Apps Script

February 16, 2026
oleh Edusoft Center

Daftar Isi :

1. Pendahuluan

Di banyak usaha kecil dan menengah, khususnya usaha konveksi rumahan, pencatatan stok barang masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis. Cara ini memang sederhana, tetapi sering menimbulkan masalah seperti data hilang, stok tidak sesuai, sulit mencari riwayat barang masuk dan keluar, serta rawan kesalahan hitung.

Padahal, dengan memanfaatkan tools gratis seperti Google Spreadsheet dan Google Apps Script, kita bisa membangun sebuah web admin sederhana yang berfungsi sebagai buku stok digital. Web ini dapat membantu admin konveksi mencatat barang masuk dan barang keluar dengan lebih rapi, otomatis menghitung stok, serta menyimpan riwayat aktivitas sebagai bukti kerja.

Artikel ini membahas langkah demi langkah pembuatan web admin konveksi sederhana yang berguna untuk mencatat:

Barang masuk
Barang keluar
Stok barang otomatis
Log aktivitas admin

Aplikasi ini dirancang sederhana agar mudah digunakan oleh orang awam, seperti admin konveksi, namun tetap layak dijadikan proyek selama satu bulan.

2. Gambaran Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun terdiri dari dua komponen utama:

Google Spreadsheet
Berfungsi sebagai database untuk menyimpan seluruh data barang, transaksi, dan log aktivitas.
Google Apps Script (Web App)
Berfungsi sebagai web interface (tampilan web) untuk input data barang masuk dan barang keluar.

Admin tidak perlu menginput data langsung ke spreadsheet. Semua input dilakukan melalui web, lalu sistem akan menyimpan data ke spreadsheet secara otomatis.

3. Alur Kerja Sistem

Alur kerja web admin konveksi ini adalah sebagai berikut:

Admin membuka web admin konveksi.
Admin memilih menu barang masuk atau barang keluar.
Admin mengisi form sesuai kebutuhan.
Data disimpan ke spreadsheet.
Sistem otomatis menambah atau mengurangi stok.
Sistem mencatat aktivitas ke log.

Dengan alur ini, admin hanya fokus pada input data, sedangkan perhitungan stok dilakukan oleh sistem.

4. Persiapan Awal

Sebelum mulai membuat web, pastikan kamu memiliki:

Akun Google
Akses Google Spreadsheet
Koneksi internet

Tidak diperlukan server atau hosting tambahan karena semua berjalan di ekosistem Google.

5. Langkah 1: Membuat Struktur Spreadsheet

Langkah pertama adalah menyiapkan spreadsheet yang akan digunakan sebagai database.

1. Membuat File Spreadsheet

Buat satu file Google Spreadsheet baru, misalnya dengan nama:

ADMIN KONVEKSI – STOK BARANG

Di dalam spreadsheet ini, kita akan membuat beberapa sheet.

2. Sheet MASTER_BARANG

Sheet ini berfungsi sebagai data utama barang dan pusat stok.

Buat sheet dengan nama: MASTER_BARANG

Isi kolom sebagai berikut:

KodeBarang	NamaBarang	Satuan	Stok

Contoh data:

| BRG001 | Kain Katun | Meter | 0 |
| BRG002 | Benang | Roll | 0 |

Catatan penting:

Data di sheet ini tidak diisi setiap hari
Kolom stok tidak diubah manual
Stok akan diubah otomatis oleh sistem

3. Sheet BARANG_MASUK

Sheet ini menyimpan riwayat barang yang masuk.

Buat sheet dengan nama: BARANG_MASUK

Kolom:

Sheet ini akan diisi otomatis dari web saat admin mencatat barang masuk.

4. Sheet BARANG_KELUAR

Sheet ini menyimpan riwayat barang yang keluar.

Buat sheet dengan nama: BARANG_KELUAR

Kolom:

Sheet ini juga diisi otomatis dari web.

5. Sheet LOG_AKTIVITAS

Sheet ini berfungsi sebagai catatan aktivitas admin.

Buat sheet dengan nama: LOG_AKTIVITAS

Kolom:

| Waktu | Aktivitas |

Sheet ini berguna untuk:

Bukti kerja admin
Riwayat penggunaan sistem
Audit data

6. Langkah 2: Membuka Google Apps Script

Setelah spreadsheet siap, langkah berikutnya adalah membuat web menggunakan Google Apps Script.

Buka spreadsheet yang sudah dibuat
Klik menu Extensions
Pilih Apps Script
Hapus semua kode default yang ada

Apps Script ini akan menjadi penghubung antara web dan spreadsheet.

7. Langkah 3: Menyiapkan File Apps Script

Dalam Apps Script, kita akan menggunakan beberapa file:

Code.gs → logika utama sistem
Index.html → halaman menu utama
Masuk.html → halaman barang masuk
Keluar.html → halaman barang keluar

8. Langkah 4: Membuat File Code.gs

File Code.gs berisi fungsi-fungsi utama seperti:

Menampilkan web
Mengambil data barang
Menyimpan barang masuk
Menyimpan barang keluar
Mengupdate stok
Mencatat log aktivitas

Fungsi utama yang digunakan:

doGet() untuk menampilkan web
Fungsi khusus untuk menambah dan mengurangi stok
Fungsi log untuk mencatat aktivitas

Dengan kode ini, setiap transaksi yang dilakukan lewat web akan langsung memengaruhi data di spreadsheet.

9. Langkah 5: Membuat Halaman Web

1. Halaman Index (Menu)

Halaman ini berfungsi sebagai halaman awal web.
Isinya hanya menu untuk memilih:

Barang Masuk
Barang Keluar

Halaman ini dibuat sederhana agar mudah dipahami oleh admin.

2. Halaman Barang Masuk

Halaman ini digunakan saat ada barang baru masuk, misalnya kain datang dari supplier.

Admin mengisi:

Kode barang
Nama barang
Jumlah barang
Keterangan tambahan

Setelah tombol simpan ditekan:

Data masuk ke sheet BARANG_MASUK
Stok di MASTER_BARANG otomatis bertambah
Aktivitas dicatat di LOG_AKTIVITAS

3. Halaman Barang Keluar

Halaman ini digunakan saat barang dipakai untuk produksi atau dikirim.

Admin mengisi:

Kode barang
Nama barang
Jumlah barang
Tujuan penggunaan

Setelah disimpan:

Data masuk ke sheet BARANG_KELUAR
Stok di MASTER_BARANG otomatis berkurang
Aktivitas dicatat di LOG_AKTIVITAS

10. Langkah 6: Deploy Web App

Setelah semua file dan kode selesai:

Klik Deploy
Pilih New Deployment
Pilih tipe Web App
Execute as: Me
Who has access: Anyone
Klik Deploy
Salin URL web

URL ini adalah alamat web admin konveksi yang bisa digunakan sehari-hari.

11. Cara Penggunaan Web oleh Admin

Berikut contoh penggunaan sehari-hari:

Admin membuka link web
Admin memilih menu barang masuk atau keluar
Admin mengisi form sesuai kondisi nyata
Admin klik simpan
Sistem menyimpan data dan mengatur stok

Admin tidak perlu membuka spreadsheet setiap saat. Spreadsheet hanya digunakan untuk melihat laporan atau rekap.

12. Manfaat Sistem Ini

Sistem web admin konveksi ini memberikan banyak manfaat, antara lain:

Mengurangi kesalahan pencatatan stok
Data tersimpan rapi dan aman
Mudah digunakan oleh admin non-teknis
Bisa diakses dari mana saja
Cocok untuk usaha kecil dan menengah

13. Kaitan dengan Proyek dan Pembelajaran

Proyek ini sangat cocok untuk tugas atau PKL karena:

Menggunakan tools gratis
Menggabungkan spreadsheet dan web
Memiliki studi kasus nyata
Bisa dikembangkan lebih lanjut

Pengembangan lanjutan yang bisa dilakukan:

Menambahkan login
Menambahkan grafik stok
Menambahkan laporan bulanan
Menambahkan hak akses user

14. Penutup

Pembuatan web admin konveksi sederhana ini membuktikan bahwa teknologi tidak harus rumit untuk bisa berguna. Dengan memanfaatkan Google Spreadsheet dan Apps Script, kita dapat membangun sistem pencatatan stok yang rapi, efisien, dan mudah digunakan.

Aplikasi ini bukan hanya sekadar proyek, tetapi juga solusi nyata yang bisa membantu pekerjaan admin konveksi sehari-hari. Dengan alur yang sederhana dan otomatisasi stok, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi kesalahan pencatatan.