Daftar

Sistem Manajemen Produksi Konveksi: Panduan Lengkap Fitur & Dokumentasi

Dalam era digital seperti sekarang, usaha konveksi dituntut untuk bekerja lebih cepat, rapi, dan terorganisir. Pencatatan manual di buku atau kertas sering kali membuat data mudah hilang, sulit dicari, dan tidak bisa diakses secara real-time. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, dibuatlah Sistem Manajemen Produksi Konveksi berbasis Google Apps Script yang bekerja secara online melalui browser.

Aplikasi ini membantu pemilik usaha maupun admin produksi dalam mencatat barang masuk, barang keluar, hasil jahitan, data penjahit, hingga log aktivitas, semuanya dalam satu sistem yang aman dan mudah digunakan.

Berikut adalah ulasan lengkap mengenai fitur-fitur yang tersedia dalam sistem ini.

Apa Itu Sistem Manajemen Produksi Konveksi?

Sistem ini merupakan aplikasi berbasis web yang dibangun menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript untuk tampilan, serta Google Apps Script sebagai backend-nya. Semua data disimpan di Google Spreadsheet, sehingga pemilik bisnis dapat melihat laporan kapan saja tanpa harus membuka aplikasi tambahan.

Teknologi yang digunakan:

  • Frontend: HTML, CSS, JavaScript (Vanilla)
  • Backend: Google Apps Script
  • Database: Google Spreadsheet (5 sheet utama)
  • Hosting: Google Apps Script Web App (gratis)
  • Akses: Langsung dari browser (tanpa install apa pun)

Dengan kombinasi teknologi tersebut, sistem menjadi ringan, cepat, dan dapat dijalankan di berbagai perangkat seperti laptop, PC, maupun smartphone.

1. Halaman Login

Saat pertama kali membuka sistem, pengguna akan diarahkan ke halaman login. Pada halaman ini, setiap admin atau operator wajib memasukkan username dan password untuk bisa mengakses fitur-fitur di dalam aplikasi.

Fitur halaman login:

  • Desain bersih dan minimalis dengan logo konveksi di bagian tengah.
  • Validasi login, menampilkan error jika username atau password salah.
  • Setelah login sukses, nama pengguna akan tampil di pojok kanan atas.
  • Ada tombol Logout untuk keluar dengan aman.
  • Sistem bersifat internal, hanya untuk admin/pengelola.

Keamanan adalah prioritas utama sehingga akses dibatasi hanya untuk pengguna resmi.

2. Dashboard & Navigasi Utama

Setelah login, pengguna akan masuk ke halaman dashboard sebagai pusat navigasi sistem.

Fitur dashboard:

  • Sidebar di sebelah kiri yang berisi menu utama, dikelompokkan menjadi:
    • Transaksi Harian
    • Data Master
    • Laporan
  • Kartu Statistik Real-Time yang menampilkan:
    • Masuk Hari Ini
    • Catatan Jahitan
    • Item Dijahit
    • Keluar Hari Ini
    • Penjahit Aktif
  • Statistik langsung berubah otomatis setiap ada transaksi.
  • Menu aktif ditandai dengan warna khusus.
  • Informasi user aktif tampil di bagian kanan atas.

Dashboard ini memudahkan pengguna memantau aktivitas harian secara cepat tanpa membuka banyak halaman.

3. Barang Masuk – Form Input

Menu ini digunakan untuk mencatat barang atau bahan yang masuk ke gudang.

Field pada form:

  • Nama Barang (wajib)
  • Jumlah (harus lebih dari 0)
  • Satuan (pcs, meter, roll, lusin, kg, potong, dsb.)
  • Keterangan (opsional, seperti nama supplier atau nomor surat jalan)

Fitur tambahan:

  • Validasi otomatis untuk field wajib.
  • Notifikasi hijau jika data berhasil disimpan.
  • Tombol Reset untuk mengosongkan form.

4. Barang Masuk – Riwayat Transaksi

Menu ini berisi daftar barang yang masuk ke gudang.

Fitur riwayat:

  • Tabel Masuk Hari Ini menampilkan transaksi pada tanggal berjalan.
  • Jumlah barang ditandai badge hijau (+angka).
  • Tabel Semua Riwayat Barang Masuk menampilkan histori lengkap.
  • Ada tombol Refresh untuk memperbarui data.
  • Tombol Tampilkan Semua untuk memuat seluruh riwayat.

Dengan fitur ini, pengguna dapat melihat laporan harian hingga total historis.

5. Hasil Jahitan – Form Input

Menu ini digunakan untuk mencatat hasil produksi dari setiap penjahit.

Field pada form:

  • Penjahit (diambil dari data penjahit aktif)
  • Jam Pengambilan (otomatis mengikuti jam saat ini)
  • Nama Produk
  • Jumlah & Satuan
  • Keterangan (opsional)

Fitur unggulan:

  • Jam pengambilan otomatis memudahkan pencatatan cepat.
  • Hanya penjahit berstatus “Aktif” yang muncul di dropdown.
  • Setiap penyimpanan dicatat otomatis pada Log Aktivitas.

Menu ini sangat berguna untuk memantau produktivitas penjahit secara detail.

6. Hasil Jahitan – Ringkasan & Riwayat

Halaman ini menampilkan statistik hasil jahitan per penjahit dan daftar riwayat lengkap.

Fitur:

  • Ringkasan berbentuk kartu per penjahit.
  • Ada progress bar untuk membandingkan produktivitas antar penjahit.
  • Tabel riwayat berisi:
    • Tanggal
    • Jam Ambil
    • Waktu Input
    • Penjahit
    • Produk
    • Jumlah
    • Keterangan
  • Tersedia filter Hari Ini dan Semua.

Tampilan ini sangat membantu saat ingin melihat siapa yang paling produktif setiap harinya.

7. Barang Keluar – Form Input

Menu ini berfungsi untuk mencatat barang yang keluar dari gudang, baik untuk pengiriman, retur, maupun kebutuhan lain.

Field:

  • Nama Barang
  • Jumlah
  • Satuan
  • Keterangan (opsional, ex: untuk buyer siapa)

Fitur tambahan:

  • Tidak ada pengecekan stok, lebih fleksibel.
  • Waktu pencatatan otomatis.
  • Badge merah untuk membedakan (-angka).

8. Barang Keluar – Riwayat

Halaman ini menampilkan riwayat barang keluar secara detail.

Fitur:

  • Tabel Keluar Hari Ini menampilkan transaksi terbaru.
  • Jika belum ada transaksi, muncul pesan khusus.
  • Riwayat tampil dari terbaru ke yang paling lama.
  • Tersedia tabel histori lengkap: Semua Riwayat Keluar.

9. Master Penjahit

Halaman ini berfungsi sebagai database utama penjahit yang bekerja di konveksi.

Field form:

  • Nama Penjahit
  • Nomor Telepon
  • Spesialisasi (contoh: obras, jahit baju, bordir)

Fitur unggulan:

  • Setiap penjahit mendapatkan kode unik: PNJ001, PNJ002, dst.
  • Status default: Aktif.
  • Hanya penjahit aktif yang dapat dipilih saat input hasil jahitan.
  • Tabel daftar menampilkan kode, nama, telepon, spesialisasi, status.

Semua data tersimpan di sheet MasterPenjahit.

10. Log Aktivitas

Fitur penting untuk melacak seluruh kegiatan dalam sistem.

Log mencatat:

  • Tanggal
  • Waktu
  • Menu
  • Aksi (MASUK, CATAT, KELUAR)
  • Detail aktivitas

Badge warna:

  • Hijau = Barang Masuk
  • Ungu = Hasil Jahitan
  • Merah = Barang Keluar
  • Biru = Master Penjahit

Catatan penting:

  • Menyimpan 100 aktivitas terakhir.
  • Tidak dapat dihapus maupun diedit melalui tampilan web.
  • Berguna untuk audit dan pengecekan kesalahan input.

Kesimpulan

Sistem Manajemen Produksi Konveksi ini sangat membantu usaha konveksi dalam mencatat seluruh aktivitas produksi dengan cepat, aman, dan terstruktur. Mulai dari barang masuk, proses jahitan, barang keluar, hingga data penjahit — semuanya tersimpan rapi dalam satu aplikasi berbasis web yang dapat diakses kapan saja.

Sistem ini:

  • Mengurangi error pencatatan manual
  • Menghemat waktu admin
  • Mempermudah evaluasi produksi harian
  • Aman karena setiap aksi terekam di Log Aktivitas

Dengan teknologi Google Apps Script dan Google Spreadsheet, sistem ini bisa menjadi solusi digitalisasi konveksi yang praktis dan hemat biaya.

Vid Demo :

Link Demo :
https://script.google.com/macros/s/AKfycby6-m6zP3Sl7P-dZvXvgUHbYvZntluD1LFXEKlcCxABkOaW9424Dh7oHUilRx8-zKXKpw/exec

Login

Username: admin

Password: konveksi123

Atau:

Password: pimpinan2026

Username: pimpinan

Tags:

Post comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *